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Assistent*in der Regionalleitung

  • Rostock
  • Publiziert: 07.11.2022
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Über uns

ENERTRAG erbringt alle Dienstleistungen rund um erneuerbare Energien. Wir führen Strom, Wärme und Mobilität in allen Lebensbereichen effizient zusammen. Mit über zwei Jahrzehnten Erfahrung in Europa vereinen unsere über 800 Mitarbeiter alle Kompetenzen, die für erfolgreichen Betrieb und effiziente Instandhaltung, für eine bürgernahe Planung, zuverlässigen Bau von Energieanlagen und Netzen bis hin zu kompletten Verbundkraftwerken erforderlich sind. Wir sind immer eine Energie voraus – sei es bei Sektorkopplung, Beteiligungsmodellen oder bedarfsgerechter Nachtkennzeichnung.

Wir suchen Dich unbefristet und in Vollzeit als Assistent*in der Regionalleitung und bieten Dir einen Arbeitsplatz in Rostock mit der Möglichkeit, mobil von zu Hause aus zu arbeiten. 

Deine Aufgaben

  • Unterstützung des*der Vorgesetzten durch die Terminplanung, -vereinbarung, -begleitung und Nachbereitung sowie durch die Kalenderkoordination
  • Überwachung von Fristen sowie Vorbereitung und Ausfertigung von Verträgen und Vereinbarungen
  • Betreuung der externen Projektentwickler*innen (Honorarverträge, Budgets, Ablage, Rechnungsprüfung etc.)
  • Dokumentenablage im Firmennetzwerk und Datenbanksystem
  • Aufgabenverteilung/-koordinierung an die Projektverwaltung bzw. Projektleitungen
  • Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
  • Büroorganisation und Unterstützung in Geschäftsprozessen
  • Verantwortung für die schriftliche Korrespondenz, den Post-/Rechnungseingang und projektbezogene Internetauftritte
  • Erstellung und Pflege diverser Übersichten
  • Unterstützung und Vorbereitung sowie Mitarbeit in der kfm. Bearbeitung der Projekte, inkl. Pflege von Projektbudgets

Wir erwarten von Dir

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung z.B. als Bankkauffrau/-mann, Notarfachangestellte*r o.ä. sowie >5 Jahre Berufserfahrung im relevanten Bereich
  • In der Projektentwicklung bringst du im Idealfall ebenfalls mehrjährige Berufserfahrung mit (>2 Jahre)
  • Du hast sehr gute Kenntnisse im betriebswirtschaftlichen Bereich (z.B. durch Fortbildungen)
  • Darüber hinaus bringst du detailliertes Wissen in der Bürokommunikation und -organsiation sowie in der Vertragsgestaltung mit
  • Deine Arbeitsweise ist teamorientiert, strukturiert und zuverlässig
  • Du beherrschst Deutsch einwandfrei in Wort und Schrift und hast sehr gute Kenntnisse in Englisch

Wir bieten Dir

Bei uns erwarten Dich, neben einer spannenden Tätigkeit, folgende Benefits:
  • Ein sicherer Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektiven in einem stetig wachsenden, internationalen Unternehmen
  • KiTa-Zuschüsse
  • Ein Jobrad
  • 30 Tage bezahlter Urlaub im Kalenderjahr
  • Der Zugang zur privaten Altersvorsorge bei der Allianz zu „Großkundenkonditionen“ & Zuschuss der ENERTRAG SE in Höhe der eingesparten Sozialabgaben
  • Die Möglichkeit, sich an „Mitarbeitermühlen“ mit überdurchschnittlichen Renditen bzw. Steueroptimierung zu beteiligen
  • Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (je nach Tätigkeit möglich)
  • Ein kollegiales Umfeld und flexible Arbeitszeiten innerhalb des wöchentlichen Kernarbeitszeitmodells
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

* Bei uns zählen Dein Können und Deine Motivation, die erneuerbaren Energien mit uns voranzubringen - nicht Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, sexuelle Orientierung oder Religion.