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Assistenz* der Abteilungsleitung Projektentwicklung PtX

  • Berlin
  • Dauerthal
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Voll/Teilzeit
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Über uns

ENERTRAG erbringt alle Dienstleistungen rund um erneuerbare Energien. Wir führen Strom, Wärme und Mobilität in allen Lebensbereichen effizient zusammen. Mit über zwei Jahrzehnten Erfahrung in Europa vereinen unsere über 800 Mitarbeiter alle Kompetenzen, die für erfolgreichen Betrieb und effiziente Instandhaltung, für eine bürgernahe Planung, zuverlässigen Bau von Energieanlagen und Netzen bis hin zu kompletten Verbundkraftwerken erforderlich sind. Wir sind immer eine Energie voraus – sei es bei Sektorkopplung, Beteiligungsmodellen oder bedarfsgerechter Nachtkennzeichnung.

Deine Aufgaben

Als "rechte Hand" unterstützt Du serviceorientiert die Vorgesetzten in allen operativen und organisatorischen Belangen.
  • Kalenderorganisation, Fristenüberwachung
  • Terminbegleitung, -überwachung, -vorbereitung und Nachbereitung inkl. Erstellung von Präsentationen und Protokollen
  • Reiseorganisation, Reisekostenabrechnungen
  • Dokumentenablage im Firmennetzwerk und Datenbanksystem
  • Nachverfolgung von Prozessen und Berichtswesen
  • Büroorganisation, Telefondienste
In Deiner Assistenzfunktion bist Du direkt ins Projektgeschehen bei uns integriert. Dein Mitwirken an den Projekten beinhaltet: 
  • Aufgabenverteilung, Koordinierung an die Projektverwaltung und Projektleiter, Nachhalten von Tätigkeiten
  • Betreuung interner Informationsflüsse, insb. zwischen Abteilungen, Gruppen, Teams, sowie im Ausland
  • Erstellung von Schreiben und entsprechender (auch vertraulicher) Korrespondenz und Rechercheaufgaben.

Wir erwarten von Dir

  • Du zeichnest Dich durch Deine hohe Dienstleistungsorientierung, Sorgfalt, Zuverlässigkeit, sowie durch ein hohes Maß an Professionalität, Eigeninitiative und Selbstorganisation aus.
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Auch als Quereinsteiger, bei beruflicher Qualifizierung und mit mehrjähriger Berufserfahrung, kannst Du uns überzeugen, z. B. gerne aus der Hotellerie.
  • Die deutsche und englische Sprache beherrscht Du fließend in Wort und Schrift.
  • Der sichere Umgang mit Microsoft Office Anwendungen liegt Dir im Blut.

Wir bieten Dir

Bei uns erwarten Dich, neben einer spannenden Tätigkeit, folgende Benefits:
  • Ein sicherer Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektiven in einem stetig wachsenden, internationalen Unternehmen
  • KiTa-Zuschüsse
  • 30 Tage bezahlter Urlaub im Kalenderjahr
  • Den Zugang zur privaten Altersvorsorge bei der Allianz zu „Großkundenkonditionen“ & Zuschuss der ENERTRAG SE in Höhe der eingesparten Sozialabgaben
  • Die Möglichkeit, sich an „Mitarbeitermühlen“ mit überdurchschnittlichen Renditen bzw. Steueroptimierung zu beteiligen
  • Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (je nach Tätigkeit möglich)
  • Ein kollegiales Umfeld und flexible Arbeitszeiten innerhalb des wöchentlichen Kernarbeitszeitmodells
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Unfallversicherung
  • und noch vieles mehr

* Bei uns zählen Dein Können und Deine Motivation, die erneuerbaren Energien mit uns voranzubringen - nicht Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, sexuelle Orientierung oder Religion.