Logo

Asystentka biura w Polsce (Katowice)

scheme image

O nas

ENERTRAG świadczy wszystkie usługi związane z odnawialnymi źródłami energii. Efektywnie łączymy energię elektryczną, ciepło i mobilność we wszystkich dziedzinach życia. Dzięki ponad dwudziestoletniemu doświadczeniu w Europie, 800 naszych pracowników łączy w sobie wszystkie kompetencje niezbędne do skutecznej eksploatacji i efektywnego utrzymania ruchu, ale także do planowania zorientowanego na lokalnych mieszkańców, niezawodnej budowy instalacji energetycznych i sieci, aż po kompletne elektrownie hybrydowe. Jesteśmy zawsze o krok energetczny do przodu - czy to w przypadku łączenia sektorów zielonej energii, tworzenia modeli partycypacyjnych, czy też dopasowanego do potrzeb, systemu nocnego oznakowania turbin.
  • pół etatu 20h/tydzień
  • doświadczenie zawodowe

Twoje zadania

  • Wsparcie telefoniczne (wychodzące, przychodzące); odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych;
  • Samodzielne przetwarzanie poczty przychodzącej i wychodzącej; obieg poczty; redagowanie pism zgodnie z wytycznymi; prowadzenie ogólnej korespondencji; 
  • Elektroniczne i fizyczne archiwizowanie dokumentów; zarządzanie plikami i utrzymywanie bazy danych;
  • Administracja, organizacja i monitorowanie terminów (zarządzanie kalendarzem);
  • Dbanie o zaopatrzenie biura w bieżące meteriały biurowe i eksploatacyjne;
  • Kompletowanie dokumentów do faktur; zlecanie tłumaczeń; przygotowywanie wyjazdów służbowych i zestawień kosztów podróży; przygotowywanie spotkań;
  • Monitorowanie terminów / przygotowywanie terminów / śledzenie terminów;
  • Koordynacja kalendarza (planowanie, umawianie spotkań, organizacja).

Oczekujemy od Ciebie

  • Porównywalne doświadczenie zawodowe (sekretariat lub administracja)
  • Dobra znajomość oprogramowania MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Znajomość języka niemieckiego lub angielskiego w mowie i piśmie będzie dodatkowym atutem
  • Silne nastawienie na obsługę i umiejętności komunikacyjne
  • Szerokie doświadczenie w zarządzaniu biurem i organizacji biura

 

* U nas liczą się Twoje umiejętności i motywacja do rozwijania z nami energii odnawialnej - nie płeć, kolor skóry, pochodzenie, orientacja seksualna czy religia.