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Teamassistenz* Bereich Kaufmännische Betriebsführung

  • Dauerthal
  • Präsenz / Mobil
  • Vollzeit
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Über uns

ENERTRAG erbringt alle Dienstleistungen rund um erneuerbare Energien. Wir führen Strom, Wärme und Mobilität in allen Lebensbereichen effizient zusammen. Mit über zwei Jahrzehnten Erfahrung in Europa vereinen unsere über 800 Mitarbeiter alle Kompetenzen, die für erfolgreichen Betrieb und effiziente Instandhaltung, für eine bürgernahe Planung, zuverlässigen Bau von Energieanlagen und Netzen bis hin zu kompletten Verbundkraftwerken erforderlich sind. Wir sind immer eine Energie voraus – sei es bei Sektorkopplung, Beteiligungsmodellen oder bedarfsgerechter Nachtkennzeichnung.

Deine Aufgaben

In deiner Funktion bist du Teil unseres Büroteams der kaufmännischen Betriebsführung. Du unterstützt das Team durch operative und administrative Entlastung. Dabei nimmst du folgende Aufgaben wahr:
  • Terminbegleitung / Terminüberwachung / Terminvorbereitung / Nachbereitung
  • Kalenderkoordination (Terminplanung, Terminvereinbarung, Organisation)
  • Fristenüberwachung
  • Vorbereitung und Ausfertigung von Verträgen/ Überwachung der Einhaltung von Corporate Design und Konzernvorgaben
  • Betreuung der Vertragspartner, Erstellung/Prüfung der Windkraft-Bonusabrechnungen/Stammdatenerfassung und -pflege
  • Pflege Transparenzregister
  • Dokumentenablage im Firmennetzwerk und Datenbanksystem
  • Aufgabenverteilung/Koordinierung für Teamaufgaben
  • Reiseorganisation/Reisekostenabrechnungen
  • Büroorganisation und Unterstützung in Geschäftsprozessen
  • Erstellung von Schreiben und entsprechender Korrespondenz
  • Meldung vorbereiteter Werte an die diversen Empfänger
  • Bearbeitung des Post-/Rechnungseinganges mit Doxis
  • Pflege von Projektbudgets

Wir erwarten von Dir

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/Notarfachangestellte/Steuerfachgehilfe oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
  • Du hast betriebswirtschaftliche Weiterbildungen oder mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.
  • Du hast ein gutes Grundverständnis zu rechtlichen Zusammenhängen und kannst dieses auch in der täglichen Arbeit umsetzen.
  • Du hast eine planvolle und systematische Arbeitsweise und einen selbständigen Arbeitsstil.
  • Du arbeitest gern im Team und bist kommunikationsstark.
  • Du bist freundlich und hilfst gern deinen Kollegen.
  • Du hast einen sicheren Umgang mit der MS Office Software.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) sind zwingend notwendig. Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Wir bieten Dir

Bei uns erwarten Dich, neben einer spannenden Tätigkeit, folgende Benefits:
  • Ein sicherer Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektiven in einem stetig wachsenden, internationalen Unternehmen
  • KiTa-Zuschüsse
  • 30 Tage bezahlter Urlaub im Kalenderjahr
  • Den Zugang zur privaten Altersvorsorge bei der Allianz zu „Großkundenkonditionen“ & Zuschuss der ENERTRAG SE in Höhe der eingesparten Sozialabgaben
  • Die Möglichkeit, sich an „Mitarbeitermühlen“ mit überdurchschnittlichen Renditen zu beteiligen
  • Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (je nach Tätigkeit möglich)
  • Ein kollegiales Umfeld und flexible Arbeitszeiten innerhalb des wöchentlichen Kernarbeitszeitmodells
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Unfallversicherung
  • und noch vieles mehr

* Bei uns zählen Dein Können und Deine Motivation, die erneuerbaren Energien mit uns voranzubringen - nicht Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, sexuelle Orientierung oder Religion.