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Teamleitung Büroorganisation*

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Über uns

ENERTRAG erbringt alle Dienstleistungen rund um erneuerbare Energien. Wir führen Strom, Wärme und Mobilität in allen Lebensbereichen effizient zusammen. Mit über zwei Jahrzehnten Erfahrung in Europa vereinen unsere über 800 Mitarbeiter alle Kompetenzen, die für erfolgreichen Betrieb und effiziente Instandhaltung, für eine bürgernahe Planung, zuverlässigen Bau von Energieanlagen und Netzen bis hin zu kompletten Verbundkraftwerken erforderlich sind. Wir sind immer eine Energie voraus – sei es bei Sektorkopplung, Beteiligungsmodellen oder bedarfsgerechter Nachtkennzeichnung.

Wir suchen Dich unbefristet und in Vollzeit als Teamleiter*in für den Bereich Sekretariat und Reinigung und bieten Dir einen Arbeitsplatz an einer unserer Betriebsstätte in Dauerthal mit der Möglichkeit, mobil von zu Hause aus zu arbeiten.

Deine Aufgaben

  • Verantwortung für den Bereich der Büroorganisation, indem Du das Tagesgeschäft steuerst (z.B. durch Personaleinsatzplanung) und im operativen Bereich unterstützt
  • Aufstellen und Überwachen der Reinigungspläne
  • Ansprechpartner*in für Kund*innen und Mitarbeitende
  • Steuerung des Einkaufes von Büro-/Reinigungs- und Hygienematerial, inkl. Bestellung, Lagerung, Verwaltung und Ausgabe dieser
  • Bestellung und Koordination von Leistungen externer Anbieter
  • Rechnungsprüfung
  • Erstellung, Auswertung, Analyse und Umsetzung von Kundenbewertungen und -anfragen
  • Verwaltung und Auswertung der DeskSharing-Software
  • Weiterentwicklung bereits bestehender Workflows gemeinsam mit dem Prozessmanagement
  • Mitarbeiterführung durch Mitarbeitendengespräche, Weiterbildungsmaßnahmen und Einarbeitung neuer Mitarbeitender

Wir erwarten von Dir

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftlich ausgerichtetes Studium abgeschlossen
  • Darüber hinaus verfügst du über mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden konntest du ebenfalls sammeln
  • Du bringst Verhandlungsgeschick, Durchsetzungskraft und Empathie mit
  • Deine Arbeitsweise ist strukturiert sowie lösungs- und zielorientiert
  • Du beherrschst Deutsch fließend in Wort und Schrift und kannst dich gut in Englisch ausdrücken
  • Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office und kennst dich idealerweise auch mit Doxis und Navision aus
  • Du bist in Besitz eines Führerscheins der Klasse B

Wir bieten Dir

Bei uns erwarten Dich, neben einer spannenden Tätigkeit, folgende Benefits:
  • Ein sicherer Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektiven in einem stetig wachsenden, internationalen Unternehmen
  • KiTa-Zuschüsse
  • Ein Dienstrad - auch für den privaten Gebrauch
  • 30 Tage bezahlter Urlaub im Kalenderjahr
  • Den Zugang zur privaten Altersvorsorge bei der Allianz zu „Großkundenkonditionen“ & Zuschuss der ENERTRAG SE in Höhe der eingesparten Sozialabgaben
  • Die Möglichkeit, sich an „Mitarbeitermühlen“ mit überdurchschnittlichen Renditen bzw. Steueroptimierung zu beteiligen
  • Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (je nach Tätigkeit möglich)
  • Ein kollegiales Umfeld und flexible Arbeitszeiten innerhalb des wöchentlichen Kernarbeitszeitmodells
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Unfallversicherung

* Bei uns zählen Dein Können und Deine Motivation, die erneuerbaren Energien mit uns voranzubringen - nicht Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Handicap, Herkunft, sexuelle Orientierung oder Religion.