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Teamsekretär*in

  • Dauerthal
  • Berufserfahrung
  • Voll/Teilzeit
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Über uns

ENERTRAG erbringt alle Dienstleistungen rund um erneuerbare Energien. Wir führen Strom, Wärme und Mobilität in allen Lebensbereichen effizient zusammen. Mit über zwei Jahrzehnten Erfahrung in Europa vereinen unsere über 800 Mitarbeiter alle Kompetenzen, die für erfolgreichen Betrieb und effiziente Instandhaltung, für eine bürgernahe Planung, zuverlässigen Bau von Energieanlagen und Netzen bis hin zu kompletten Verbundkraftwerken erforderlich sind. Wir sind immer eine Energie voraus – sei es bei Sektorkopplung, Beteiligungsmodellen oder bedarfsgerechter Nachtkennzeichnung.

In deiner Funktion bist du Teil unseres Büroteams in Dauerthal für unser polnisches Team. Du bist für den reibungslosen Büroalltag zuständig und unterstützt durch administrative Tätigkeiten.
 

Deine Aufgaben

 
  • Annahme und Weitervermittlung von Telefongesprächen
  • selbständige Bearbeitung von Postein- und –ausgang inkl. unterstützendem Spezialversand/Kurierbeauftragung; Abholung avisierter Postsendungen in Polen, Postversand aus Polen
  • elektronische und physische Ablage von Dokumenten im Sekretariats- und Verwaltungsbereich (Server und NAV)
  • Organisation von Terminen mit Notaren und externen Partnern
  • Verwaltung von Terminen in Outlook
  • selbständige Bestellung und Ausgabe von Büromaterial
  • administrative Abonnementerfassung
  • interne Rechnungsprüfung
  • Aktualisierung der Vorlagen
  • Verfassen von Anschreiben nach Vorgaben
  • Beauftragen von Übersetzungen
  • Vorbereitung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen

Wir erwarten von Dir

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Idealerweise Berufserfahrung in entsprechender Tätigkeit.
  • Darüber hinaus ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine hohe Dienstleistungsmentalität.
  • Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise und einen eigenständigen Arbeitsstil.
  • Kommunikative und integrative Fähigkeiten, sowie ein professionelles Auftreten gegenüber Besuchern und Kollegen.
  • Den sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen.
  • Eine digitale Affinität und bist bereit neue IT-Anwendungen zu erlernen.
  • Im besten Fall ein technisches Verständnis für Datenbanksysteme.
  • Sehr gute Deutsch-, und Polnisch Kenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil. 

Wir bieten Dir

Bei uns erwarten Dich, neben einer spannenden Tätigkeit, folgende Benefits:
  • Ein sicherer Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektiven in einem stetig wachsenden, internationalen Unternehmen
  • KiTa-Zuschüsse
  • 30 Tage bezahlter Urlaub im Kalenderjahr
  • Den Zugang zur privaten Altersvorsorge bei der Allianz zu „Großkundenkonditionen“ & Zuschuss der ENERTRAG SE in Höhe der eingesparten Sozialabgaben
  • Die Möglichkeit, sich an „Mitarbeitermühlen“ mit überdurchschnittlichen Renditen bzw. Steueroptimierung zu beteiligen
  • Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (je nach Tätigkeit möglich)
  • Ein kollegiales Umfeld und flexible Arbeitszeiten innerhalb des wöchentlichen Kernarbeitszeitmodells
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Unfallversicherung
  • und noch vieles mehr

* Bei uns zählen Dein Können und Deine Motivation, die erneuerbaren Energien mit uns voranzubringen - nicht Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, sexuelle Orientierung oder Religion.